Dette dokumentet skal beskrive hvordan fordeling av plasser på kurs gjøres i klubben. Behovet for dokumentet er kommet grunnet ønsker om å gi de frivillige i klubben mulighet til å enklere komme inn på førstevalget sitt på kurs.
Tildeling av plass på kurs
Følgende kriterier gjelder for tildeling av plass på ukeskurs, uavhengig av når påmeldingen starter.
- Deltager må oppfylle kompetansekrav
- Et kurs kan kreve at man har gjennomført tidligere kurs for å få plass.
- Det kan gjennomføres audition eller andre søknadsprosesser om det er ønskelig.
- Det kan være krav om annen minste kompetanse for deltagelse på kurs.
- Fortrinnsrett
- Gjelder kun for kurs som står på førsteprioritet.
- Påmeldingen må være gjort innen frist og takket ja innen satt frist.
- Følgende medlemmer som er ressurspersoner gis fortrinnsrett: Instruktører og koordinatorer, styremedlemmer, verv i komiteer, dj-koordinatorer. Styret vedlikeholder listen og avgjør hvem som får fortrinnsrett.
- Prioritering og Fører og følger
- Om kurset åpner for at fører og følger kan melde seg på sammen beregnes det inn. Det er opp til koordinatorene om det skal åpnes opp for å prioritere de som melder seg på som par.
- Har en av førere og følger fortrinnsrett, vil den som har fortrinnsrett komme inn på kurset. Den andre har fortsatt prioritet på basis av å ha meldt seg opp som par. Blir det loddtrekning blant de som er meldt seg på som par, skal den uten prioritet være med på lik linje i trekningen.
- Prioritering og Fører / følger balanse
- Det er ønskelig å balansere kurs slik at fører/følger balansen ikke blir for ujevn.
- Antall plasser på kurset.
Om kurset går fullt, utløser det loddtrekning. Det kan i teorien skje hvor som helst under tildelingen, avhengig av hvor i prosessen kurset går fullt.
Eksempel:
Etter at det er tildelt plasser hvor de som er meldt på som førere og følgere er registrert, så er det 4 plasser igjen - plass til 2 følgere og 2 førere. Det er 5 førere og 5 følgere meldt på. De tildeles da med loddtrekning.
Før en loddtrekning gjøres, kan koordinatorene utøve skjønn og sette medlemmer med dårlig oppmøte fra forrige semester på venteliste.